انتقل إلى المحتوى الرئيسي

منصة سعودية لتنظيم إجراءات التشغيل

حوّل تشغيل فروعك إلى تنفيذ موثّق يمكنك متابعته.

حدّد ما يجب تنفيذه، ودع الموظف يرفع الإثبات من جواله، ثم راجع التقييم والحالة من لوحة واحدة، بدل أن تبحث بين الرسائل وتسأل: «تم؟»

بعد التحقق من رقم الجوال، يراجع الفريق طلبك ويتواصل معك لترتيب التفعيل.

  • مبنية للفروع والفرق
  • واجهة عربية واضحة
  • القرار النهائي للمالك
مسار الإجراء في لافكس
مثال توضيحي
  1. 1
    إجراء واضح

    المطلوب، التكرار، ومعيار القبول.

    التكليف
  2. 2
    إثبات من الموظف

    مرتبط بالموظف والفرع ووقت التنفيذ.

    التنفيذ
  3. 3
    تقييم آلي

    يقارن الإثبات بالمعايير المحددة.

    المساعدة
  4. 4
    مراجعة المالك

    مراجعة النتيجة أو تجاوزها مع ملاحظة محفوظة.

    القرار
النتيجة الآلية تساعدك على المراجعة ولا تستبدل قرارك.
  • إجراءات حسب الفرع والفريق
  • إثبات مصور مرتبط بالتنفيذ
  • تقييم آلي قابل للمراجعة
  • متابعة الوثائق والتجديدات

لماذا تحتاج لافكس؟

المشكلة ليست في وضع الإجراء، بل في معرفة ما حدث فعلًا.

حين تتوزع المتابعة بين الذاكرة والرسائل، تضيع الصورة الكاملة ويصعب معرفة ما يحتاج إلى تدخلك.

هل نُفذت المهمة فعلًا؟

رسالة «تم» لا توضح ما نُفذ ولا كيف. أنت تحتاج إثباتًا مرتبطًا بالمهمة، لا تأكيدًا منفصلًا عنها.

أين إثبات الأسبوع الماضي؟

الصورة المبعثرة تفقد سياقها. من رفعها؟ لأي فرع؟ وما الإجراء الذي كانت تثبته؟

ما الذي يقترب موعده؟

عندما تعتمد متابعة الرخص والشهادات على ملف منفصل أو ذاكرة شخص، تتحول الاستحقاقات إلى مفاجآت.

كيف تعمل؟

مسار واضح من التكليف إلى القرار.

كل خطوة تكمل ما قبلها، دون نقل التفاصيل يدويًا بين محادثات وملفات مختلفة.

  1. 1

    حدّد الإجراء ومعيار القبول

    اكتب المطلوب، اختر التكرار، وحدد الفروع أو مجموعات الموظفين المعنية.

  2. 2

    ينفّذ الموظف من جواله

    يرى مهامه المطلوبة ويرفع صورة الإثبات داخل الإجراء نفسه.

  3. 3

    يظهر التقييم الآلي

    يقارن النظام الإثبات بالمعايير المحددة ويعرض النتيجة والتفاصيل التي تساعدك على المراجعة.

  4. 4

    راجع واتخذ القرار

    تراجع النتيجة، وتُبقيها أو تتجاوزها مع ملاحظة محفوظة، ويبقى القرار النهائي لديك.

ما الذي تتابعه؟

إجراءاتك وإثباتاتك ووثائقك في لوحة متابعة واحدة.

قدرات مترابطة تصل الإجراء بتنفيذه ونتيجته في مسار واحد.

إجراءات متكررة وواضحة

إجراءات يومية أو أسبوعية أو شهرية، بالمطلوب ومعيار القبول والتكرار المناسب.

توزيع حسب الفرع والفريق

حدّد من يرى الإجراء: الجميع، فرع بعينه، أو مجموعة موظفين محددة.

إثبات مرتبط بالتنفيذ

يُسجَّل الإثبات المصور مرتبطًا بالمهمة والموظف والفرع ووقت الرفع.

تقييم آلي بمعاييرك

يساعدك التقييم على اكتشاف ما يحتاج مراجعة، مع بقاء القرار النهائي للمالك.

سجل منظم للرجوع إليه

راجع سجلات التنفيذ والنتائج والملاحظات دون البحث في رسائل أو ملفات متفرقة.

وثائق وتواريخ حسب الفرع

نظّم الرخص والشهادات وتواريخ انتهائها، وحدّد التذكير قبل الموعد، واحتفظ بسجل التجديدات.

وضوح تشغيلي

في نهاية اليوم، لا تحصل على صور أكثر. تحصل على صورة أوضح للتشغيل.

تعرف أين اكتمل التنفيذ، وأين توجد ملاحظة، وأي فرع يحتاج إلى مراجعتك.

ماذا نُفذ؟
حالة الإجراء وإثباته في السياق نفسه.
من يحتاج متابعة؟
التقييم والمراجعة يوضحان موضع التدخل.
أين السجل؟
الإثباتات والوثائق منظمة حسب منشأتك وفروعك.

القطاعات

يعمل حيث تتكرر المهام وتحتاج إلى إثبات تنفيذها.

تُبنى الإجراءات بمعايير منشأتك، لذلك تتكيّف الرحلة نفسها مع أنشطة تشغيلية مختلفة.

المطاعم والمقاهي

تجهيز الافتتاح والإغلاق، جولات النظافة، وفحوص التشغيل اليومية.

محطات الوقود

جولات السلامة، جاهزية نقاط الخدمة، ونظافة الموقع ومرافقه.

العيادات والمراكز

جاهزية الغرف، إجراءات النظافة، ومتابعة الرخص والشهادات التشغيلية.

التشغيل والصيانة

الجولات الدورية، مهام الصيانة، ومتابعة الوثائق ومواعيد تجديدها.

أسئلة شائعة

إجابات واضحة قبل أن تبدأ.

لا وعود مبهمة؛ هذه هي طريقة عمل لافكس وحدود دوره في تشغيل منشأتك.

اطلب عرضًا يناسب منشأتك
هل يحل التقييم الآلي محل قرار المالك؟

لا. يقدّم النظام تقييمًا وفق المعايير المحددة، ويمكن للمالك مراجعة النتيجة وتعديل القرار مع ملاحظة محفوظة، بينما تبقى النتيجة الأصلية في السجل.

هل يحتاج الموظف إلى تدريب معقّد؟

الواجهة عربية، ويظهر للموظف ما هو مطلوب منه بوضوح. ينفّذ المهمة ويرفع الإثبات داخل الإجراء نفسه دون التعامل مع لوحة الإدارة.

هل يفيدني إذا كان لدي فرع واحد؟

نعم. تبدأ بتنظيم إجراءات الفرع الحالي وسجله، ثم تضيف الفروع والفرق عند التوسع ضمن رحلة الاستخدام نفسها.

هل بيانات منشأتي منفصلة عن غيرها؟

تُعزل بيانات كل منشأة عن الأخرى، وتُطبّق صلاحيات دخول بحسب الدور حتى يرى كل مستخدم ما يخص عمله.

كيف أبدأ؟

أرسل طلب العرض وتحقق من رقم الجوال. يتواصل معك الفريق لمراجعة احتياج منشأتك وترتيب التفعيل.

الخطوة التالية

رتّب تشغيلك اليومي في مسار واحد واضح.

اطلب عرضًا تعريفيًا لنستعرض رحلة الإجراء من إنشائه حتى مراجعة الإثبات.