انتقل إلى المحتوى الرئيسي

منصة سعودية لتنظيم إجراءات التشغيل

اعرف ما نُفّذ في كل فرع، بالدليل، من لوحة واحدة.

لافكس يحوّل إجراءاتك اليومية إلى مهام واضحة للموظف، ويربط كل تنفيذ بفرعه وإثباته ونتيجته، ثم يجمع لك مواضع القصور والمخاطر في متابعة يومية وتقرير أسبوعي منظم.

بعد التحقق من رقم الجوال، يراجع الفريق طلبك ويتواصل معك لترتيب التفعيل.

  • كل فرع بتنفيذه وسجله
  • الموظف يرى المطلوب فقط
  • تعرف ما يحتاج تدخلك
ملخص التشغيل اليوم
واجهة توضيحية
كل الفروع فرع العليا فرع الروضة
مكتمل18تنفيذ موثّق
يحتاج متابعة3ظاهر للمالك
بانتظار التنفيذ2ضمن الوقت
ما الذي يحتاج انتباهك؟ حسب الفرع
جاهزية منطقة الاستقبال

فرع العليا · إثبات مكتمل

مستوفٍ
جولة النظافة الدورية

فرع الروضة · ملاحظة على الإثبات

راجع
توثيق إغلاق الموقع

فرع المروج · لم ينتهِ الوقت

منتظر
وفي نهاية الأسبوع: تقرير شامل للفروع والإجراءات والموظفين والقصور والمخاطر.

الأسماء والأرقام في هذا العرض مثال توضيحي فقط.

  • إجراءات حسب الفرع والفريق
  • إثبات من الموظف مرتبط بالتنفيذ
  • تقييم آلي قابل للمراجعة
  • متابعة الوثائق والتجديدات

ماذا تحصل عليه؟

تشغيل أوضح للموظف، ورؤية أدق للمالك، وفرع لا يضيع وسط الفروع.

بدل متابعة العمل برسائل وصور منفصلة، يصبح لكل إجراء مسار معروف من التكليف حتى التقرير.

الموظف يعرف ماذا يفعل

يرى الإجراء المطلوب وتعليماته ووقت تنفيذه بوضوح، ثم يرفع الإثبات من جواله داخل المهمة نفسها.

المالك يرى التنفيذ بالدليل

كل إثبات مرتبط بالإجراء والموظف والفرع والوقت، مع نتيجة تساعده على توجيه المراجعة إلى الموضع المهم.

كل فرع ظاهر بمفرده وبالمجمل

تستعرض الإجراءات والإثباتات لكل فرع على حدة، ثم ترى الصورة الشاملة للفروع في التقارير والتحليلات.

كيف تعمل؟

مسار واضح من التكليف إلى القرار.

كل خطوة تكمل ما قبلها، دون نقل التفاصيل يدويًا بين محادثات وملفات مختلفة.

  1. 1

    إجراء واضح ومعيار قبول محدد

    اكتب المطلوب، اختر التكرار، وحدد الفروع أو مجموعات الموظفين المعنية.

  2. 2

    ينفّذ الموظف من جواله

    يرى مهامه المطلوبة ويرفع صورة الإثبات داخل الإجراء نفسه.

  3. 3

    يظهر التقييم الآلي

    يقارن النظام الإثبات بالمعايير المحددة ويعرض النتيجة والتفاصيل التي تساعدك على المراجعة.

  4. 4

    مراجعة المالك واتخاذ القرار

    تراجع النتيجة، وتُبقيها أو تتجاوزها مع ملاحظة محفوظة، ويبقى القرار النهائي لديك.

ما الذي تتابعه؟

إجراءاتك وإثباتاتك ووثائقك في لوحة متابعة واحدة.

قدرات مترابطة تصل الإجراء بتنفيذه ونتيجته في مسار واحد.

إجراءات متكررة وواضحة

إجراءات يومية أو أسبوعية أو شهرية، بالمطلوب ومعيار القبول والتكرار المناسب.

توزيع حسب الفرع والفريق

طبّق الإجراء على فرع أو عدة فروع؛ ويُسجل التنفيذ والإثبات والنتيجة لكل فرع بصورة مستقلة.

إثبات مرتبط بالتنفيذ

يُسجَّل الإثبات المصور مرتبطًا بالمهمة والموظف والفرع ووقت الرفع.

تقييم آلي بمعاييرك

يساعدك التقييم على اكتشاف ما يحتاج مراجعة، مع بقاء القرار النهائي للمالك.

سجل منظم للرجوع إليه

راجع سجلات التنفيذ والنتائج والملاحظات دون البحث في رسائل أو ملفات متفرقة.

وثائق وتواريخ حسب الفرع

نظّم الرخص والشهادات وتواريخ انتهائها، وحدّد التذكير قبل الموعد، واحتفظ بسجل التجديدات.

وضوح تشغيلي

في نهاية اليوم، لا تحصل على صور أكثر. تحصل على صورة أوضح للتشغيل.

تعرف أين اكتمل التنفيذ، وأين توجد ملاحظة، وأي فرع يحتاج إلى مراجعتك.

ماذا نُفذ؟
حالة الإجراء وإثباته في السياق نفسه.
من يحتاج متابعة؟
التقييم والمراجعة يوضحان موضع التدخل.
أين السجل؟
الإثباتات والوثائق منظمة حسب منشأتك وفروعك.

القطاعات

يعمل حيث تتكرر المهام وتحتاج إلى إثبات تنفيذها.

تُبنى الإجراءات بمعايير منشأتك، لذلك تتكيّف الرحلة نفسها مع أنشطة تشغيلية مختلفة.

المطاعم والمقاهي

تجهيز الافتتاح والإغلاق، جولات النظافة، وفحوص التشغيل اليومية.

محطات الوقود

جولات السلامة، جاهزية نقاط الخدمة، ونظافة الموقع ومرافقه.

العيادات والمراكز

جاهزية الغرف، إجراءات النظافة، ومتابعة الرخص والشهادات التشغيلية.

التشغيل والصيانة

الجولات الدورية، مهام الصيانة، ومتابعة الوثائق ومواعيد تجديدها.

أسئلة شائعة

إجابات واضحة قبل أن تبدأ.

لا وعود مبهمة؛ هذه هي طريقة عمل لافكس وحدود دوره في تشغيل منشأتك.

اطلب عرضًا يناسب منشأتك
هل يحل التقييم الآلي محل قرار المالك؟

لا. يقدّم النظام تقييمًا وفق المعايير المحددة، ويمكن للمالك مراجعة النتيجة وتعديل القرار مع ملاحظة محفوظة، بينما تبقى النتيجة الأصلية في السجل.

هل يحتاج الموظف إلى تدريب معقّد؟

الواجهة عربية، ويظهر للموظف ما هو مطلوب منه بوضوح. ينفّذ المهمة ويرفع الإثبات داخل الإجراء نفسه دون التعامل مع لوحة الإدارة.

هل يفيدني إذا كان لدي فرع واحد؟

نعم. تبدأ بتنظيم إجراءات الفرع الحالي وسجله، ثم تضيف الفروع والفرق عند التوسع ضمن رحلة الاستخدام نفسها.

هل بيانات منشأتي منفصلة عن غيرها؟

تُعزل بيانات كل منشأة عن الأخرى، وتُطبّق صلاحيات دخول بحسب الدور حتى يرى كل مستخدم ما يخص عمله.

كيف أبدأ؟

أرسل طلب العرض وتحقق من رقم الجوال. يتواصل معك الفريق لمراجعة احتياج منشأتك وترتيب التفعيل.

الخطوة التالية

رتّب تشغيلك اليومي في مسار واحد واضح.

اطلب عرضًا تعريفيًا لنستعرض رحلة الإجراء من إنشائه حتى مراجعة الإثبات.