هل نُفذت المهمة فعلًا؟
رسالة «تم» لا توضح ما نُفذ ولا كيف. أنت تحتاج إثباتًا مرتبطًا بالمهمة، لا تأكيدًا منفصلًا عنها.
منصة سعودية لتنظيم إجراءات التشغيل
حدّد ما يجب تنفيذه، ودع الموظف يرفع الإثبات من جواله، ثم راجع التقييم والحالة من لوحة واحدة، بدل أن تبحث بين الرسائل وتسأل: «تم؟»
بعد التحقق من رقم الجوال، يراجع الفريق طلبك ويتواصل معك لترتيب التفعيل.
المطلوب، التكرار، ومعيار القبول.
مرتبط بالموظف والفرع ووقت التنفيذ.
يقارن الإثبات بالمعايير المحددة.
مراجعة النتيجة أو تجاوزها مع ملاحظة محفوظة.
لماذا تحتاج لافكس؟
حين تتوزع المتابعة بين الذاكرة والرسائل، تضيع الصورة الكاملة ويصعب معرفة ما يحتاج إلى تدخلك.
رسالة «تم» لا توضح ما نُفذ ولا كيف. أنت تحتاج إثباتًا مرتبطًا بالمهمة، لا تأكيدًا منفصلًا عنها.
الصورة المبعثرة تفقد سياقها. من رفعها؟ لأي فرع؟ وما الإجراء الذي كانت تثبته؟
عندما تعتمد متابعة الرخص والشهادات على ملف منفصل أو ذاكرة شخص، تتحول الاستحقاقات إلى مفاجآت.
كيف تعمل؟
كل خطوة تكمل ما قبلها، دون نقل التفاصيل يدويًا بين محادثات وملفات مختلفة.
اكتب المطلوب، اختر التكرار، وحدد الفروع أو مجموعات الموظفين المعنية.
يرى مهامه المطلوبة ويرفع صورة الإثبات داخل الإجراء نفسه.
يقارن النظام الإثبات بالمعايير المحددة ويعرض النتيجة والتفاصيل التي تساعدك على المراجعة.
تراجع النتيجة، وتُبقيها أو تتجاوزها مع ملاحظة محفوظة، ويبقى القرار النهائي لديك.
ما الذي تتابعه؟
قدرات مترابطة تصل الإجراء بتنفيذه ونتيجته في مسار واحد.
إجراءات يومية أو أسبوعية أو شهرية، بالمطلوب ومعيار القبول والتكرار المناسب.
حدّد من يرى الإجراء: الجميع، فرع بعينه، أو مجموعة موظفين محددة.
يُسجَّل الإثبات المصور مرتبطًا بالمهمة والموظف والفرع ووقت الرفع.
يساعدك التقييم على اكتشاف ما يحتاج مراجعة، مع بقاء القرار النهائي للمالك.
راجع سجلات التنفيذ والنتائج والملاحظات دون البحث في رسائل أو ملفات متفرقة.
نظّم الرخص والشهادات وتواريخ انتهائها، وحدّد التذكير قبل الموعد، واحتفظ بسجل التجديدات.
وضوح تشغيلي
تعرف أين اكتمل التنفيذ، وأين توجد ملاحظة، وأي فرع يحتاج إلى مراجعتك.
القطاعات
تُبنى الإجراءات بمعايير منشأتك، لذلك تتكيّف الرحلة نفسها مع أنشطة تشغيلية مختلفة.
تجهيز الافتتاح والإغلاق، جولات النظافة، وفحوص التشغيل اليومية.
جولات السلامة، جاهزية نقاط الخدمة، ونظافة الموقع ومرافقه.
جاهزية الغرف، إجراءات النظافة، ومتابعة الرخص والشهادات التشغيلية.
الجولات الدورية، مهام الصيانة، ومتابعة الوثائق ومواعيد تجديدها.
أسئلة شائعة
لا وعود مبهمة؛ هذه هي طريقة عمل لافكس وحدود دوره في تشغيل منشأتك.
اطلب عرضًا يناسب منشأتكلا. يقدّم النظام تقييمًا وفق المعايير المحددة، ويمكن للمالك مراجعة النتيجة وتعديل القرار مع ملاحظة محفوظة، بينما تبقى النتيجة الأصلية في السجل.
الواجهة عربية، ويظهر للموظف ما هو مطلوب منه بوضوح. ينفّذ المهمة ويرفع الإثبات داخل الإجراء نفسه دون التعامل مع لوحة الإدارة.
نعم. تبدأ بتنظيم إجراءات الفرع الحالي وسجله، ثم تضيف الفروع والفرق عند التوسع ضمن رحلة الاستخدام نفسها.
تُعزل بيانات كل منشأة عن الأخرى، وتُطبّق صلاحيات دخول بحسب الدور حتى يرى كل مستخدم ما يخص عمله.
أرسل طلب العرض وتحقق من رقم الجوال. يتواصل معك الفريق لمراجعة احتياج منشأتك وترتيب التفعيل.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا تعريفيًا لنستعرض رحلة الإجراء من إنشائه حتى مراجعة الإثبات.